西安交通大学关于征集档案文献和校史实物的启事

百卅弦歌，七秩西迁，西安交通大学跨越三个世纪，始终与党和国家发展同向同行，为西部发展和国家建设作出了不可磨灭的重要贡献。2026年4月8日，学校即将迎来建校130周年暨迁校70周年纪念。为了完整记录学校悠久的历史和辉煌的办学成就，传承弘扬以“爱国主义为核心、听党指挥跟党走为精髓”的西迁精神，丰富档案校史馆藏，留存珍贵的交大记忆，现特向交大西迁亲历者、西迁后代及亲属广泛征集西迁相关的档案文献和校史实物。

一、征集范围

西安交通大学西迁时期形成的，或与西迁人相关的有保存、研究、展览价值，有纪念意义、教育意义的文字材料、图表、照片、音像、实物等。

（一）文字材料

西迁时期的论文、著作，如西迁学者在相关领域发表的学术成果，体现当时教学科研水平。

笔记、书信，如西迁师生记录日常工作学习生活的笔记，或是往来书信，可反映他们的思想情感与生活状态。

手稿，包括教师备课手稿、科研手稿等，展现西迁人严谨的治学态度。

回忆录，由西迁亲历者撰写，讲述西迁过程中的亲身经历和感受。

重要报告，如学校向政府部门汇报西迁进展的报告，或西迁时期的教学、科研工作报告。

题词，领导、知名人士为交通大学西迁或学校发展的题词。

奖章、奖状、证章、聘书、任命书、委任状等，可证明西迁人员的贡献与荣誉。

（二）图表

西迁时期校园建设规划图，展示当时校园建设的布局与发展蓝图。

教学科研成果统计图，如各学科科研项目数量、论文发表情况等图表，反映学校西迁后的发展成果。

人员构成图表，包括西迁师生的年龄、专业、职称等分布情况，体现西迁队伍的结构。

学科发展脉络图，呈现西迁前后各学科的发展演变过程。

（三）照片

西迁过程中的照片，如师生乘坐西迁专列、搬运物资、抵达西安等场景。

校园建设照片，记录教学楼、宿舍楼等建筑的施工过程及建成后的模样。

教学科研活动照片，如课堂教学、实验室研究、学术交流等场景。

师生生活照片，包括校园文化活动、师生合影、宿舍生活等，展现西迁人的精神风貌。

重要会议和活动照片，如西迁开学典礼、领导视察学校等场景。

（四）音像资料

西迁时期的纪录片、新闻报道视频，直观呈现西迁历史和当时的社会背景。

学校自制的教学录像、学术报告录像，保存西迁时期的教学科研资源。

采访西迁老人的音频或视频，记录他们的回忆和讲述。

西迁时期的校歌演唱音频、校园广播录音等，留存校园文化声音记忆。

（五）实物

教具、教学设备，如黑板擦、西迁时的实验仪器、打字机等，见证当时教学条件。

工作用品，如西迁领导和教师的办公桌、书柜，体现他们的工作环境。

学习用品，如学生的课本、作业本、笔记本等，反映当时学生的学习情况。

生活用品，如西迁时的沙发、茶几、樟木箱子、学校发给新生捆绑行李用的麻绳等，展现西迁人的生活点滴。

专列的用餐券等与西迁行程直接相关的物品。

社会各界新闻媒体对交通大学西迁进行专题报道的报刊、杂志和出版物等。

二、征集方式
  为了确保校史资料的完整性和真实性，我们提供了多种征集方式以满足不同捐赠者的需求：
  （一）捐赠：自愿捐赠校史实物和档案资料的，学校将对捐赠物品进行登记并建立档案，向捐赠者颁发捐赠证书以致谢忱。捐赠物所有权归学校所有，展出时学校将以适当方式注明捐赠者。
  （二）代管：愿意提供学校校史实物和档案资料使用权的，学校将与提供者签订代管协议，明确双方权利义务。代管期间，资料所有权仍归提供者所有，展出时学校将以适当方式注明提供者。
  （三）复制：对于不便捐赠原件的情况，学校可对资料进行复制后归还原件。复制过程中，学校将妥善保管原件，并在复制完成后及时归还。

三、征集渠道

为了方便捐赠者提交资料，我们提供了以下几种渠道：
  （一）直接交送：请将校史实物和档案资料直接送至西安交通大学档案馆。
  （二）邮寄快递：如无法亲自送达，请将资料邮寄至西安交通大学档案馆，并在包裹内附上详细的联系方式以便后续沟通。
  （三）拜访征集：如因特殊情况无法通过上述两种方式提供资料，请通过电话或邮件联系我们，我们将安排专人登门拜访，协助完成征集工作。

（四）线上征集：可直接点击左侧图片上传电子文件，电子照片，音视频等。

四、征集时间
  集中征集时间为即日起至2026年4月30日。在此之后，征集启事仍长期有效。

五、联系方式
  接收单位：西安交通大学档案馆 西迁博物馆
  地址：陕西省西安市咸宁西路28号西安交通大学档案馆
  邮编：710049
  联系人及联系电话：

赵老师：029-82666294

南老师：029-82665257

成老师：029-82665257
  电子邮箱：cxingli@xjtu.edu.cn

我们衷心希望大家能够积极响应本次征集活动，献出自己手中珍贵的档案文献和校史实物，让这些承载着西迁记忆的物品汇聚在一起，共同书写西安交通大学更加辉煌的历史篇章。您的每一份捐赠，都将为学校的历史增添一抹绚丽的色彩，都将成为传承西迁精神的重要力量。

西安交通大学档案馆 博物馆

2025年7月7日